Управление проектом

ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА: ИНСТИТУЦИОНАЛЬНЫЕ МЕХАНИЗМЫ.

Министерство образования и науки Республики Казахстан (далее - МОН) является Исполнительным агентством по реализации Проекта. МОН будет отвечать за контроль над общей реализацией Проекта и осуществлять стратегический надзор за реализацией ключевых мероприятий Проекта через Руководящий комитет Проекта.

Руководящий Комитет Проекта (РКП) создан для обеспечения организованной реализации проекта. ГУП работает под общим руководством РКП, состоящим из членов основных организаций, содействующих реализации проекта.

Функции и состав РКП утверждаются соответствующим Приказом Министра МОН. Функции РКП, помимо прочего, включают: (1) утверждение руководства по реализации Проекта, ежегодных планов мероприятий, бюджета и планов закупок Проекта; (2) проведение анализа и оценки реализации Проекта на основании индикаторов мониторинга, а также регулярное рассмотрение данных по мониторингу и оценке Проекта с целью определения прогресса и внесения корректировочных предложений на рассмотрение МОН для обеспечения удовлетворительного достижения целей Проекта; (3) расмотрение хода реализации Проекта, осуществление мониторинга реформ в области инноваций и принятие стратегических решений по реализации Проекта на основании информации, подготовленной Рабочим органом; (4) расмотрение вопросов по совершенствованию процесса реализации Проекта, в том числе межведомственной кординации и согласования вопросов реализации Проекта; (5) обеспечение МОН стратегическим руководством по реализации Проекта.  Состав РКП должен включать, в числе прочих, представителей Департамента финансов МОН, Юридического Департамента МОН, Директора ГУП, под председательством вице-министра МОН, курирующего реализацию Проекта.

Рабочим органом Проекта является Комитет науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (КН МОН), который является рабочим органом по исполнению и контролю за исполнением решений РКП, а также отвечать за операционное и финансовое управление Проектом для обеспечения распространения соответствующего опыта и результатов, полученных за время реализации Проекта, в НИС РК. При необходимости, КН МОН может использовать инфраструктуру и потенциал Фонда науки (ФН) в качестве бенефициара определенных подкомпонентов Проекта, например, подкомпонента по развитию Офисов коммерциализации технологий или Инновационной обсерватории.

Международный совет по науке и коммерциализации (МСНК) обеспечит методическое руководство по всем научным вопросам реализации Проекта, включая отбор заявок в рамках грантовой программы ГСНС и ГМНС, грантов на поддержку исследований и тренингов постдокторантов (PhD) в рамках Компонента 1, и предоставление рекомендаций при отборе получателей грантов для консорциумов производственного сектора и грантов для консорциумов инклюзивных инноваций в рамках грантовой программы Компонента 2, включая мониторинг научного прогресса и достижений подпроектов грантовых программ. Более детально права, функции и обязанности МСНК определяются в Положении об МСНК, разработанном на приемлемых для Всемирного банка условиях, и являющимся неотъемлемой частью настоящего Руководства.

Отбор МСНК. МСНК состоит из 9 экспертов, в том числе: 

трех (3) международных ученых, двух (2) международных экспертов по венчурному капиталу/коммерциализации технологий, одного (1) международного эксперта по формированию технологических консорциумов, одного (1) международного эксперта по инклюзивным (социальным) инновациям и двух (2) национальных (и/или казахстанская диаспора за рубежом) ученых/экспертов по коммерциализации/инновационным консорциумам, имеющих опыт администрирования проектов и разработки грантовых программ по коммерциализации результатов научно-технической деятельности, имеющих международный опыт работы. Детальные критерии, предъявляемые к кандидатам, разрабатываются МОН на приемлемых для Всемирного Банка условиях перед началом отбора.

Отбор членов МСНК осуществляет МОН совместно с Всемирным Банком, что позволит привлечь высококвалифицированных ученых со всего мира и обеспечит прозрачность и эффективность отбора.

МОН формирует пул экспертов – потенциальных членов  МСНК. Всемирный Банк окажет содействие МОН в поиске кандидатур МСНК. Предполагается, что основными кандидатами в члены МСНК будут ученые, представленные известными международными научными организациями или выдающиеся специалисты в области венчурного капитала и/или коммерциализации технологии. В списки включены ученые из целого ряда технологически развитых стран, включая Европу, Северную Америку и Азию.

РКП МОН далее, рассмотрев анкетные данные кандидатов из короткого списка, отберет трех (3) иностранных ученых, двух (2) иностранных экспертов по венчурному капиталу/коммерциализации технологий, одного (1) международного эксперта по формированию технологических консорциумов, одного (1) международного эксперта по инклюзивным (социальным) инновациям, двух национальных экспертов (2) и направит короткий список отобранных кандидатов и все соответствующие материалы во Всемирный Банк, при этом сферы научной экспертизы членов МСНК не должны дублироваться..

На вакантные позиции членов МСНК или в случае расторжения контракта с членом МСНК, отбор кандидатов проводится КН МОН РК из числа вышеупомянутого пула кандидатов, который может быть дополнен, и подлежит обязательному согласованию с Всемирным банком.

Группа управления проектом (ГУП) отвечает за повседневное администрирование Проекта. Обязанности ГУП включают: (i) привлечение специалистов, которые управляют реализацией программ, поддерживаемых проектом; (ii) контроль закупок всех товаров и услуг, необходимых Группам и другим организациям, которые будут созданы в рамках проекта с целью обеспечения соответствия процедур закупок всем применимым правилам и инструкциям Всемирного Банка; (iii) организацию конкурсов для отбора Групп, консорциумов, Фонда ВФРФ, групп инновационного посредничества, офисов трансферта технологий и других организаций, которые отбираются на конкурсной основе в рамках проекта; (iv) поддержание связи с Руководящим комитетом, КН и МСНК, при необходимости их информирование и реализация их решений; (v) проведение мероприятий по МиО проекта; (vi) обеспечение того, чтобы отдельные мероприятия проекта проводились в соответствии со всеми применимыми фидуциарными и экологическими требованиями Всемирного Банка; и (vii) поддержание связи с Всемирным Банком для решения рутинных повседневных юридических вопросов и вопросов, связанных с закупками и финансовым управлением.

ГУП управляет ПСПИ в соответствии с детальными правилами и процедурами, согласованными с Всемирным Банком и описанными в Руководстве по реализации Проекта, а также рекомендациями, изложенными в Памятных записках Всемирного Банка. Консультанты ГУП, в рамках исполнения своих обязанностей, могут быть направлен на выездные мониторинги грантополучателей, обучение, участие в тренингах, семинарах, выставках, конференциях, совещаниях и т.д., в пределах и за пределы РК, для выполнения задач, связанных с реализацией Проекта.

Консультанты ГУП, привлекаемые для реализации Проекта, отбираются по правилам и процедурам отбора и найма консультантов Всемирного Банка. В рамках предварительно согласованной с Всемирным банком структуры ГУП, ключевые консультанты ГУП ПСПИ отбираются, нанимаются и увольняются, по согласованию с Всемирным банком.

Портал и сайт Проекта. В рамках реализации Проекта функционируют сайт и информационно-научный веб-портал (далее – “Портал”). Сайт Проекта отражает текущую деятельность Проекта, информацию о грантовых программах, информацию о ходе реализации подпроектов, разделы, посвященные фидуциарным и другим вопросам. Портал Проекта – это интегрированная электронная система по приему заявок для участия в грантовых программах, с возможностью оценки предложений соискателей грантов в режиме онлайн, мониторинга хода реализации и достижения ими результатов. В систему портала интегрирована система личных кабинетов с доступом  информации, согласно правам и обязанностям всех участников реализации Проекта, включая консультантов ГУП, членов МСНК, грантополучателей, участников консорциумов и других заинтересованных лиц.

Портал предназначен для содействия ГУП в управлении бизнес-процессами в проведении конкурса на гранты и мониторинга грантополучателей.

Создание Портала осуществляется исключительно в целях реализации Проекта для обеспечения ускорения и прозрачности процессов приема и обработки заявок, а также с целью обеспечения интерактивного взаимодействия менеджеров ГУП с заявителями, с внешними экспертами и  пользователями портала. Закуп услуг по разработке и сопровождению Портала и сайта Проекта осуществляется в соответствии с Руководством по закупкам Всемирного Банка. Портал является пилотным механизмом для проверки новых способов управления инновационными процессами и будет полностью готов к использованию только к концу Проекта, так как структура и функции Портала будут доработаны с учетом опыта реализации. Портал является частью Проекта и Руководства по реализации проекта, которые в свою очередь являются юридической частью международного договора (Соглашение о Займе), ратифицированным Республикой Казахстан.

Согласно пункту 2 Статьи 2 «Законодательство Республики Казахстан об информатизации» Закона Республики Казахстан от 24 ноября 2015 года № 418-V «Об информатизации» если международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан, установлены иные правила, чем те, которые содержатся в вышеупомянутом Законе, то применяются правила международного договора.

Казахстан, г.Нур-Султан, 010000
EXPO Astana, павильон С4.6,
"Астана хаб", кабинет 40, 4-этаж

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..